Struktur Organisasi Yayasan dan Tugasnya

1. Dewan Penasehat

Dewan penasehat adalah badan tertinggi sebuah yayasan yang bertugas untuk menjaga dan memastikan pelaksanaan kerja dan semua kegiatan yayasan telah sesuai dengan visi, misi dan tujuan yang semestinya.

Selain itu tugas dan wewenang dewan penasehat juga meliputi :

  • Memberikan masukan kepada ketua umum
  • Memberikan pengawasan dan rekomendasi kepada seluruh pengurus agar tetap menjaga kondisi persatuan dan kesatuan
  • Memotivasi para pengurus dalam menjalankan tugas-tugasnya

2. Ketua Umum

Ketua umum adalah bagian yang bertugas untuk melakukan pengawasan, arahan dan nasihat kepada semua pengurus dalam menjalankan program kegiatan yayasan.

Adapun tugas dan wewenang ketua umum meliputi :

  • Melakukan pemeriksaan dokumen pembukuan dan keuangan yayasan
  • Ketua berhak mengetahui semua kegiatan yang telah dijalankan oleh pengurus
  • Mengkoordinasikan program kerja yayasan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pertanggung jawaban

3. Bendahara Umum

Bendahara umum bagian yang bertugas untuk melakukan pengelolaan keuangan yayasan serta beberapa hal lain seperti :

  • Membuat laporan keuangan bulanan / tahunan
  • Berkoordinasi dengan masing-masing devisi dalam mengatur keuangan di setiap kegiatan yayasan
  • Memberikan masukan dan saran terhadap penggunaan keuangan yayasan
  • Bertanggung jawab penuh kepada ketua divisi

4. Sekertaris Umum

Sekertaris umum adalah bagian yang bertugas untuk mengelola semua kegiatan administrasi yayasan dan hal lain seperti :

 

  • Melakukan kegiatan surat menyurat yang dibutuhkan oleh yayasan
  • Mengatur arus dokumen yayasan
  • Membuat bahan presentasi dan proposal
  • Melakukan kegiatan arsip dokumen tertulis untuk yayasan
  • Bertanggung jawab penuh terhadap ketua umum

5. Kepala Divisi Sosial

  • Membantu dan mendampingi ketua umum dalam menjalankan tugas yayasan sesuai dengan bidangnya
  • Mengatur dan memimpin divisinya dalam menjalankan program kerja, pengaturan pendanaan dan membina anggotanya
  • Mengkoordinir dan bertanggung jawab atas program yayasan yang berhubungan dengan kegiatan sosial
  • Mengusulkan dan menciptakan program yang bermanfaat bagi yayasan dalam misi sosial
  • Bertanggung jawab kepada ketua umum

6. Kepala Divisi Pendanaan dan Pemberdayaan Ekonomi

  • Membantu dan mendampingi ketua dalam menjalankan tugas sesuai bidang kerjanya
  • Memimpin divisi dalam melaksanakan program kerja, pendanaan dan keutuhan anggota
  • Membuat program penggalangan dana yang berkesinampungan untuk menopang kebutuhan yayasan
  • Mewakili ketua apabila berhalangan hadir sesuai bidang tugasnya

7. Kepala Divisi Humas

  • Membantu dan mendampingi ketua dalam menjalankan tugas sesuai bidangnya
  • Mengatur divisi dan memimpin dalam pembuatan program kerja, pendanaan dan mengatur kekompakan anggota
  • Mengkoordinir semua program yang berhubungan dengan komunikasi internal maupun eksternal
  • Membangun jaringan kerjasama untuk menguatkan relasi yang ada
  • Melakukan sosialisasi yayasan ke publik yang sifatnya tidak melanggar aturan yang ada

8. Divisi Pendidikan

  • Membantu dan mendampingi ketua dalam menjalankan tugas sesuai bidangnya
  • Bertanggung jawab untuk menyusun program kerja yayasan yang berhubungan dengan masalah pendidikan
  • Menggantikan ketua umum jika berhalangan hadir dalam bidang acara pendidikan

9. Divisi Dakwah

  • Membuat jadwal pembicara disetiap acara kajian
  • Membuat program acara kajian keagamaan
  • Mengkoordinir kegiatan kajian akhwat dan ikhwan
  • Membuat pengumuman semua kegiatan yang berkaitan dengan dahwah

10. Divisi Pembangunan

  • Membuat rencana anggaran rehabilitasi dan pembangunan
  • Membuat program kerja berhubungan dengan kegaitan pembangunan
  • Melaksanakan program pembangunan sesuai dengan jadwal pelaksanaan

11. Divisi Perlengkapan dan Pemeliharaan

  • Mendata segala kerusakan sarana dan prasarana yang ada di yayasan
  • Mengatur keindahan, kenyamanan dan kebersihan
  • Melakukan perbaikan sarana dan prasarana
Facebook
WhatsApp
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

ABOUT FOUNDER
Sedekahyukk
RECENT POSTS
logo-whatsappDonasi Yukk
1